Geautomatiseerd on- en offboarden

Vereenvoudig de processen rondom in én uit dienst gaan

Laptop (3)

Automatiseer jouw on- en offboarding

Automatisch on- en offboarden is een mes dat aan twee kanten snijdt. Nieuwe medewerkers krijgen - zonder tussenkomst van IT - op dag één gebruiksklare devices. Hardware van vertrekkende medewerkers is eenvoudig in te nemen en op te schonen. 

  • Beheer digitale werkplekken beter
  • Verlaag de werkdruk bij IT
  • Vereenvoudig het proces

Onze klanten

Maar jouw IT-beheer effectiever 

Effectief IT-beheer begint met slim on- en offboarden. Door vanaf dag één zorgvuldig te registreren, is de afhandeling op de laatste werkdag beter te coördineren.

Fivespark helpt je een systeem op te zetten dat voor nieuwe medewerkers alle hardware en toegangsrechten registreert. Die informatie is bij uit dienst gaan weer in te zetten om gegevens veilig te wissen, rechten in te trekken en hardware terug te nemen.

IT beheer

Slimme onboarding 

Slimme onboarding begint voor de eerste werkdag, met een link naar jouw interne webshop. Daar selecteert de nieuwe medewerker devices en accessoires. Fivespark zorgt voor de configuratie en levering. Of het device nu thuisbezorgd wordt of op kantoor klaar staat: je nieuwe collega kan op dag één direct aan de slag.

Zowel de geleverde hardware als de bijkomende software en toegangsrechten worden centraal opgeslagen en gekoppeld aan de medewerker.

 

Webshop (2)

Slimme offboarding 

Het vertrek van een medewerker qua IT goed afronden is vaak complexer dan het lijkt.

Toegangsrechten moeten geblokkeerd worden en data verwijderd. Slimme offboarding trekt rechten automatisch na de laatste werkdag in en registreert of alle hardware is ingeleverd.

Alle gevoelige data is op afstand te wissen. Dat beperkt het risico op datalekken; zelfs als devices niet retour komen. Dit verhoogt de dataveiligheid en maakt je proces AVG-proof.

Safe

Maar jouw IT-beheer effectiever 

Effectief IT-beheer begint met slim on- en offboarden. Door vanaf dag één zorgvuldig te registreren, is de afhandeling op de laatste werkdag beter te coördineren.

Fivespark helpt je een systeem op te zetten dat voor nieuwe medewerkers alle hardware en toegangsrechten registreert. Die informatie is bij uit dienst gaan weer in te zetten om gegevens veilig te wissen, rechten in te trekken en hardware terug te nemen.

IT beheer

Slimme onboarding 

Slimme onboarding begint voor de eerste werkdag, met een link naar jouw interne webshop. Daar selecteert de nieuwe medewerker devices en accessoires. Fivespark zorgt voor de configuratie en levering. Of het device nu thuisbezorgd wordt of op kantoor klaar staat: je nieuwe collega kan op dag één direct aan de slag.

Zowel de geleverde hardware als de bijkomende software en toegangsrechten worden centraal opgeslagen en gekoppeld aan de medewerker.

 

Webshop (2)

Slimme offboarding 

Het vertrek van een medewerker qua IT goed afronden is lastiger dan het klinkt. Toegangsrechten moeten geblokkeerd worden en data verwijderd. Slimme offboarding trekt rechten automatisch na de laatste werkdag in en registreert of alle hardware is ingeleverd.

Alle gevoelige data is op afstand te wissen. Dat beperkt het risico op datalekken; zelfs als devices niet retour komen. Dit verhoogt de dataveiligheid en maakt je proces AVG-proof.

Safe

Onze partners

Hardware hergebruiken

Ingeleverde hardware is tijdens de offboarding automatisch ontdaan van data.

De automatische on- en offboarding houdt bij wat er op voorraad is. Komt een nieuwe medewerker in dienst, dan is bestaande hardware automatisch op maat te configureren en gebruiksklaar weer uit te leveren.

reuse

On- en offboarding automatiseren?

Wil je meer weten over de mogelijkheden die Fivespark biedt om on- en offboarding te automatiseren?

In onze whitepaper ‘Werkplekbeheer’ neemt onze collega Jan-Willem Mentink dit onderwerp mee in zijn verhaal. Ontdek hoe soepel en slim de digitale werkplek kan zijn. 

Werkplekbeheer & monitoring-2

Hardware hergebruiken

Ingeleverde hardware is tijdens de offboarding automatisch ontdaan van data.

De automatische on- en offboarding houdt bij wat er op voorraad is. Komt een nieuwe medewerker in dienst, dan is bestaande hardware automatisch op maat te configureren en gebruiksklaar weer uit te leveren.

reuse

On- en offboarding automatiseren?

Wil je meer weten over de mogelijkheden die Fivespark biedt om on- en offboarding te automatiseren?

In onze whitepaper ‘Werkplekbeheer’ neemt onze collega Jan-Willem Mentink dit onderwerp mee in zijn verhaal. Ontdek hoe soepel en slim de digitale werkplek kan zijn. 

Werkplekbeheer & monitoring-2

Blog

Naar alle blogs
Featured Image

Staan deze 6 acties al op je to-do-lijst voor 2024?
De eerste maand van 2024 is bijna voorbij, en de meeste goede voornemens zijn alweer vergeten. Daarom hebben we een lijst opgesteld van punten die jouw organisatie dit jaar écht moet uitwerken. Dat hoeft niet voor de zomer geregeld te zijn, maar als je deze zaken tegen ....
Lees verder
Featured Image

Schaduw-IT: Uitroeien, snoeien of laten bloeien?
Schaduw-IT is méér dan alleen een bedreiging voor jouw IT omgeving, dat legden we al uit in het eerste deel van ons tweeluik over schaduw-IT. Het biedt ook kansen. Wat moet je nou doen als organisatie: vermijden of omarmen? En is het mogelijk te kiezen voor een gulden ....
Lees verder
Featured Image

Schaduw-IT: wat is het en wat betekent het voor jouw organisatie?
Schaduw-IT: hangt dat niet als een donkere wolk boven iedere IT-afdeling? Ja en nee. Zeker, schaduw-IT kan risico’s en disproportioneel hoge kosten met zich meebrengen. Daar staat tegenover dat het ook kansen biedt om je productiviteit te verhogen en het werkplezier te ....
Lees verder

Wil jij zien hoe wij on- en offboarding automatiseren? 

Automatisering van on- en offboarding vereist goed advies en slimme keuzes. Benieuwd hoe Fivespark dit aanpakt? Wij laten graag zien wat we kunnen. Verken de mogelijkheden en plan een demo.

Plan een demo